comMan – Mobilflotta menedzsment

Egy vállalat életében a mobil flotta kezelése sokrétű feladat. A felhasználók, mobil készülékek nyilvántartása mellett a beérkező számlák kezelése és a forgalom menedzselése is komoly kihívás lehet.

  • számla feldolgozás
  • SIM nyilvántartás
  • mobil készülékek
  • magán hívás
  • forgalom kontroll
  • felhasználó kezelés

Megoldás: comMan szolgáltatás

Nyilvántartás

Felhasználók, előfizetési szerződések, mobil készülékek nyilvántartása, változáskövetése

Magán hívások

A magán hívások kezelésével a kiadások csökkenthetők, sőt, bevétel is generálható

Mérés

Mobil forgalom mérése, elemzése, riportolása

Számlakezelés

Szolgáltatói számlák ellenőrzése, rögzítése, feldolgozása, költségviselőre bontása

Hogyan változhat a telefonnal kapcsolatos kiadások és bevételek egyenlege?

A comMan szolgáltatás elemei, folyamata:

 
Mobil flotta nyilvántartás: CompArgo.MFM

A CompArgo.MFM egy WEB alapú nyilvántartó rendszer. Naprakész információs adatbázis a dolgozókról, a készülékekről, a SIM kártyákról, az előfizetésekről, ill. ezek összerendeléseiről.

A CompArgo.MFM demo oldala az alábbi paraméterekkel érhető el:

A nyilvántartásból lekérdezhető, hogy adott felhasználó milyen mobil eszközt használ, de a rendszer arra is alkalmas, hogy dátumfüggően rögzítse a változásokat.
Mobil flotta költségelszámolás

A mobil szolgáltatók minden hónapban előállítják a számláikat és a hozzá tartozó hívásrészletezőket. A „nagy” telefonszámla költségviselőhöz rendelése nem egyszerű feladat, azonban a comMan szolgáltatás keretében a CompArgo Kft. megoldja ezt.

Sőt!

A comMan szolgáltatás túlmutat a számlafeldolgozáson, akár bevételt is generálhat a vállalat számára.
 
 
Számlaellenőrzés és feldolgozás

A számlafeldolgozás első lépése a számla hitelességének ellenőrzése. Ellenőrzésre kerül:

  • számlázási időszak
  • előfizetések és percdíjak helyessége
  • számlatételek – különös tekintettel a különböző kedvezmények – megfelelősége
  • a számlához tartozó hívásrészletező megfelel-e a számlának.
Kedvezmények érvényesítése a hívásdíjakban

A számlákon az

  • előfizetési díjak,
  • a forgalmi díjak és a
  • kedvezmények

külön szekcióban helyezkednek el. A hívásrészletező a számla ’forgalmi díjak’ szekciójával van összhangban, nem veszi figyelembe a kedvezményeket.

A comMan szolgáltatás keretében a CompArgo Kft. előállítja a hívásrészletezők valós (kedvezményekkel csökkentett) hívásdíjakat tartalmazó verzióját.
 
 
Hivatalos/magán megkülönböztetés

Céges telefon magáncélú használata után a munkáltatóknak adózniuk kell. Tételes elszámolással csökkenthető, vagy a magánhasználat költségeinek dolgozókra terhelésével akár meg is szüntethető ez a kötelezettség.

A comMan szolgáltatás keretében a Felhasználók lehetőséget kapnak arra, hogy egy WEB-es felületen keresztül, saját telefonkönyv definiálásával, hivatalos-magán megkülönböztetést tegyenek az aktuális forgalmukon.

A mobil számlafeldolgozást támogató oldalunk elérhetősége:

Egyedi riportok, költségelemzések és számlavezérlő

A comMan szolgáltatás folyamatának utolsó lépése az Ügyfél számára

  • a legmegfelelőbb kimutatások,
  • forgalomelemzések,
  • számlavezérlők* előállítása.
* Speciális riportként elkészítünk olyan ún. számlavezérlő állományokat, amelyek az Ügyfél által használt pénzügyi rendszerbe betölthetők. Amennyiben az Ügyfél a dolgozóira terheli a magán hívások költségét, akkor akár több száz alkalmazott számára tesszük így automatizálhatóvá a számlázást.